ПОЛИТИКА ПРОЗРАЧНОСТИ И ОТЧЕТНОСТИ
Общественного фонда
«Культурно-образовательный фонд «Асар-Уме»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика прозрачности и отчетности (далее – Политика) определяет основные принципы открытости, добросовестности, подотчетности и прозрачности деятельности Общественного фонда «Культурно-образовательный фонд «Асар-Уме» (далее – Фонд).
1.2. Политика разработана в целях обеспечения доверия жертвователей, благополучателей, волонтеров, партнеров, государственных органов, международных организаций и иных заинтересованных лиц.
1.3. Фонд осуществляет свою деятельность на принципах законности, добросовестности, социальной ответственности, прозрачности и открытости.
1.4. Настоящая Политика является обязательной для руководства Фонда, работников, консультантов, волонтеров и иных лиц, участвующих в реализации программ и проектов Фонда.
2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФОНДА
Фонд руководствуется следующими принципами:
– законность деятельности;
– целевое использование средств;
– открытость информации;
– прозрачность финансовой деятельности;
– уважение прав благополучателей и жертвователей;
– недопущение конфликта интересов;
– подотчетность обществу;
– добросовестность и объективность;
– соблюдение требований законодательства Республики Казахстан.
3. ОТКРЫТОСТЬ ИНФОРМАЦИИ
3.1. Фонд обеспечивает доступность информации о своей деятельности путем публикации сведений на официальном сайте, в социальных сетях, публичных отчетах и иных открытых источниках.
3.2. На официальном сайте Фонда могут размещаться:
– сведения о миссии и целях Фонда;
– информация о реализуемых проектах и программах;
– информация о благополучателях (при наличии необходимых согласий);
– отчеты о поступлении и использовании средств;
– сведения о руководящих органах;
– информация о партнерах и спонсорах;
– новости и результаты деятельности.
4. ПРОЗРАЧНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОЖЕРТВОВАНИЙ
4.1. Все пожертвования используются исключительно для достижения уставных целей Фонда.
4.2. Фонд обеспечивает раздельный учет поступающих средств в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
4.3. Средства, поступившие на адресные проекты и благотворительные программы, используются в соответствии с условиями объявленных сборов и положениями Публичной оферты.
4.4. В случаях, предусмотренных Публичной офертой, Фонд вправе перераспределять средства между программами в целях достижения максимального общественного эффекта.
5. ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
5.1. Фонд обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
5.2. Финансовая отчетность формируется в порядке и сроки, установленные законодательством.
5.3. Фонд вправе публиковать:
– годовые отчеты;
– промежуточные отчеты;
– отчеты по отдельным проектам;
– отчеты по адресным сборам;
– сведения о расходовании пожертвований.
5.4. Отчеты могут содержать:
– общую сумму поступлений;
– количество жертвователей;
– направления расходования средств;
– результаты реализованных программ;
– социальный эффект проектов.
6. ОТЧЕТНОСТЬ ПО БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫМ ПРОЕКТАМ
6.1. По завершении благотворительных проектов Фонд стремится публиковать информацию о достигнутых результатах.
6.2. Отчетность может сопровождаться:
– фотографиями;
– видеоматериалами;
– аналитическими материалами;
– интервью;
– благодарственными письмами;
– иными подтверждающими материалами.
6.3. Размещение информации осуществляется с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.
7. ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ
7.1. Фонд осуществляет внутренний контроль финансово-хозяйственной деятельности.
7.2. Целями внутреннего контроля являются:
– обеспечение законности деятельности;
– контроль целевого использования средств;
– предупреждение финансовых нарушений;
– обеспечение достоверности отчетности;
– защита активов Фонда.
7.3. Руководство Фонда вправе назначать внутренние проверки и служебные расследования по вопросам использования имущества и денежных средств.
8. НЕЗАВИСИМЫЙ АУДИТ
8.1. При наличии финансовой возможности либо требований грантодателей Фонд вправе привлекать независимых аудиторов для проверки финансовой деятельности.
8.2. Результаты аудита могут публиковаться на официальном сайте Фонда.
8.3. Проведение независимого аудита рассматривается Фондом как один из механизмов повышения доверия общества.
9. ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ
9.1. Руководители, работники и волонтеры Фонда обязаны действовать исключительно в интересах Фонда и благополучателей.
9.2. Не допускается использование ресурсов Фонда в личных целях.
9.3. Лица, имеющие личную заинтересованность при принятии решений, обязаны сообщать об этом руководству Фонда.
9.4. Фонд принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов.
10. ОБРАЩЕНИЯ И ЗАПРОСЫ
10.1. Жертвователи, партнеры и иные заинтересованные лица вправе обращаться в Фонд по вопросам его деятельности.
10.2. Обращения рассматриваются в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Фонда.
10.3. Фонд стремится предоставлять объективные и достоверные ответы на поступающие запросы.
11. ПУБЛИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
11.1. Фонд осознает свою социальную ответственность перед обществом и жертвователями.
11.2. Фонд стремится обеспечивать максимально возможный уровень открытости при соблюдении требований законодательства, коммерческой тайны, конфиденциальности и защиты персональных данных.
11.3. Фонд рассматривает прозрачность как один из ключевых факторов устойчивого развития благотворительной деятельности.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и размещения на официальном сайте Фонда.
12.2. Изменения и дополнения в Политику утверждаются руководством Фонда и вступают в силу после их публикации.
12.3. Настоящая Политика действует бессрочно до принятия новой редакции.
«Культурно-образовательный фонд «Асар-Уме»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика прозрачности и отчетности (далее – Политика) определяет основные принципы открытости, добросовестности, подотчетности и прозрачности деятельности Общественного фонда «Культурно-образовательный фонд «Асар-Уме» (далее – Фонд).
1.2. Политика разработана в целях обеспечения доверия жертвователей, благополучателей, волонтеров, партнеров, государственных органов, международных организаций и иных заинтересованных лиц.
1.3. Фонд осуществляет свою деятельность на принципах законности, добросовестности, социальной ответственности, прозрачности и открытости.
1.4. Настоящая Политика является обязательной для руководства Фонда, работников, консультантов, волонтеров и иных лиц, участвующих в реализации программ и проектов Фонда.
2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФОНДА
Фонд руководствуется следующими принципами:
– законность деятельности;
– целевое использование средств;
– открытость информации;
– прозрачность финансовой деятельности;
– уважение прав благополучателей и жертвователей;
– недопущение конфликта интересов;
– подотчетность обществу;
– добросовестность и объективность;
– соблюдение требований законодательства Республики Казахстан.
3. ОТКРЫТОСТЬ ИНФОРМАЦИИ
3.1. Фонд обеспечивает доступность информации о своей деятельности путем публикации сведений на официальном сайте, в социальных сетях, публичных отчетах и иных открытых источниках.
3.2. На официальном сайте Фонда могут размещаться:
– сведения о миссии и целях Фонда;
– информация о реализуемых проектах и программах;
– информация о благополучателях (при наличии необходимых согласий);
– отчеты о поступлении и использовании средств;
– сведения о руководящих органах;
– информация о партнерах и спонсорах;
– новости и результаты деятельности.
4. ПРОЗРАЧНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОЖЕРТВОВАНИЙ
4.1. Все пожертвования используются исключительно для достижения уставных целей Фонда.
4.2. Фонд обеспечивает раздельный учет поступающих средств в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
4.3. Средства, поступившие на адресные проекты и благотворительные программы, используются в соответствии с условиями объявленных сборов и положениями Публичной оферты.
4.4. В случаях, предусмотренных Публичной офертой, Фонд вправе перераспределять средства между программами в целях достижения максимального общественного эффекта.
5. ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
5.1. Фонд обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
5.2. Финансовая отчетность формируется в порядке и сроки, установленные законодательством.
5.3. Фонд вправе публиковать:
– годовые отчеты;
– промежуточные отчеты;
– отчеты по отдельным проектам;
– отчеты по адресным сборам;
– сведения о расходовании пожертвований.
5.4. Отчеты могут содержать:
– общую сумму поступлений;
– количество жертвователей;
– направления расходования средств;
– результаты реализованных программ;
– социальный эффект проектов.
6. ОТЧЕТНОСТЬ ПО БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫМ ПРОЕКТАМ
6.1. По завершении благотворительных проектов Фонд стремится публиковать информацию о достигнутых результатах.
6.2. Отчетность может сопровождаться:
– фотографиями;
– видеоматериалами;
– аналитическими материалами;
– интервью;
– благодарственными письмами;
– иными подтверждающими материалами.
6.3. Размещение информации осуществляется с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.
7. ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ
7.1. Фонд осуществляет внутренний контроль финансово-хозяйственной деятельности.
7.2. Целями внутреннего контроля являются:
– обеспечение законности деятельности;
– контроль целевого использования средств;
– предупреждение финансовых нарушений;
– обеспечение достоверности отчетности;
– защита активов Фонда.
7.3. Руководство Фонда вправе назначать внутренние проверки и служебные расследования по вопросам использования имущества и денежных средств.
8. НЕЗАВИСИМЫЙ АУДИТ
8.1. При наличии финансовой возможности либо требований грантодателей Фонд вправе привлекать независимых аудиторов для проверки финансовой деятельности.
8.2. Результаты аудита могут публиковаться на официальном сайте Фонда.
8.3. Проведение независимого аудита рассматривается Фондом как один из механизмов повышения доверия общества.
9. ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ
9.1. Руководители, работники и волонтеры Фонда обязаны действовать исключительно в интересах Фонда и благополучателей.
9.2. Не допускается использование ресурсов Фонда в личных целях.
9.3. Лица, имеющие личную заинтересованность при принятии решений, обязаны сообщать об этом руководству Фонда.
9.4. Фонд принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов.
10. ОБРАЩЕНИЯ И ЗАПРОСЫ
10.1. Жертвователи, партнеры и иные заинтересованные лица вправе обращаться в Фонд по вопросам его деятельности.
10.2. Обращения рассматриваются в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Фонда.
10.3. Фонд стремится предоставлять объективные и достоверные ответы на поступающие запросы.
11. ПУБЛИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
11.1. Фонд осознает свою социальную ответственность перед обществом и жертвователями.
11.2. Фонд стремится обеспечивать максимально возможный уровень открытости при соблюдении требований законодательства, коммерческой тайны, конфиденциальности и защиты персональных данных.
11.3. Фонд рассматривает прозрачность как один из ключевых факторов устойчивого развития благотворительной деятельности.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и размещения на официальном сайте Фонда.
12.2. Изменения и дополнения в Политику утверждаются руководством Фонда и вступают в силу после их публикации.
12.3. Настоящая Политика действует бессрочно до принятия новой редакции.