АШЫҚТЫҚ ЖӘНЕ ЕСЕПТІЛІК САЯСАТЫ

«Asar-Ume» мәдени-ағарту қоры» қоғамдық қорының

1. ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР

1.1. Осы Ашықтық және есептілік саясаты (бұдан әрі – Саясат) «Asar-Ume» мәдени-ағарту қоры» қоғамдық қорының (бұдан әрі – Қор) қызметінің ашықтық, адал ниеттілік, есеп берушілік және айқындық негізгі қағидаттарын айқындайды.

1.2. Саясат қайырымшылардың, көмек алушылардың, еріктілердің, серіктестердің, мемлекеттік органдардың, халықаралық ұйымдардың және өзге де мүдделі адамдардың сенімін қамтамасыз ету мақсатында әзірленген.

1.3. Қор өз қызметін заңдылық, адал ниеттілік, әлеуметтік жауапкершілік, ашықтық және жариялылық қағидаттарында жүзеге асырады.

1.4. Осы Саясат Қор басшылығы, қызметкерлер, консультанттар, еріктілер және Қордың бағдарламалары мен жобаларын іске асыруға қатысатын өзге де адамдар үшін міндетті.

2. ҚОР ҚЫЗМЕТІНІҢ НЕГІЗГІ ҚАҒИДАТТАРЫ

Қор мынадай қағидаттарды басшылыққа алады:
– қызметтің заңдылығы;
– қаражатты нысаналы пайдалану;
– ақпараттың ашықтығы;
– қаржылық қызметтің айқындығы;
– көмек алушылар мен қайырымшылардың құқықтарын құрметтеу;
– мүдделер қақтығысына жол бермеу;
– қоғам алдында есеп берушілік;
– адал ниеттілік пен объективтілік;
– Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарын сақтау.

3. АҚПАРАТТЫҢ АШЫҚТЫҒЫ

3.1. Қор өз қызметі туралы ақпараттың қолжетімділігін ресми сайтта, әлеуметтік желілерде, көпшілік есептерде және өзге де ашық дереккөздерде мәліметтерді жариялау арқылы қамтамасыз етеді.

3.2. Қордың ресми сайтында мыналар орналастырылуы мүмкін:
– Қордың миссиясы мен мақсаттары туралы мәліметтер;
– іске асырылып жатқан жобалар мен бағдарламалар туралы ақпарат;
– көмек алушылар туралы ақпарат (қажетті келісімдер болған жағдайда);
– қаражаттың түсуі мен пайдаланылуы туралы есептер;
– басқару органдары туралы мәліметтер;
– серіктестер мен демеушілер туралы ақпарат;
– жаңалықтар мен қызмет нәтижелері.

4. ҚАЙЫРЫМДЫЛЫҚТЫ ПАЙДАЛАНУДЫҢ АЙҚЫНДЫҒЫ

4.1. Барлық қайырымдылық тек Қордың жарғылық мақсаттарына қол жеткізу үшін пайдаланылады.

4.2. Қор түсетін қаражаттың бөлек есебін Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына сәйкес жүргізеді.

4.3. Атаулы жобалар мен қайырымдылық бағдарламаларына түскен қаражат жарияланған жинақтардың шарттарына және Жария офертаның ережелеріне сәйкес пайдаланылады.

4.4. Жария офертада көзделген жағдайларда Қор ең жоғары қоғамдық әсерге қол жеткізу мақсатында қаражатты бағдарламалар арасында қайта бөлуге құқылы.

5. ҚАРЖЫЛЫҚ ЕСЕПТІЛІК

5.1. Қор бухгалтерлік есепті Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жүргізуді қамтамасыз етеді.

5.2. Қаржылық есептілік заңнамада белгіленген тәртіппен және мерзімде қалыптастырылады.

5.3. Қор мыналарды жариялауға құқылы:
– жылдық есептер;
– аралық есептер;
– жекелеген жобалар бойынша есептер;
– атаулы жинақтар бойынша есептер;
– қайырымдылықтың жұмсалуы туралы мәліметтер.

5.4. Есептер мыналарды қамтуы мүмкін:
– түсімдердің жалпы сомасы;
– қайырымшылардың саны;
– қаражаттың жұмсалу бағыттары;
– іске асырылған бағдарламалардың нәтижелері;
– жобалардың әлеуметтік әсері.

6. ҚАЙЫРЫМДЫЛЫҚ ЖОБАЛАРЫ БОЙЫНША ЕСЕПТІЛІК

6.1. Қайырымдылық жобалары аяқталғаннан кейін Қор қол жеткізілген нәтижелер туралы ақпаратты жариялауға ұмтылады.

6.2. Есептілік мыналармен қоса берілуі мүмкін:
– фотосуреттер;
– бейнематериалдар;
– аналитикалық материалдар;
– сұхбаттар;
– алғыс хаттары;
– өзге де растайтын материалдар.

6.3. Ақпаратты орналастыру дербес деректерді қорғау туралы заңнаманың талаптарын сақтай отырып жүзеге асырылады.

7. ІШКІ БАҚЫЛАУ

7.1. Қор қаржы-шаруашылық қызметтің ішкі бақылауын жүзеге асырады.

7.2. Ішкі бақылаудың мақсаттары:
– қызметтің заңдылығын қамтамасыз ету;
– қаражаттың нысаналы пайдаланылуын бақылау;
– қаржылық бұзушылықтардың алдын алу;
– есептіліктің дұрыстығын қамтамасыз ету;
– Қордың активтерін қорғау.

7.3. Қор басшылығы мүлік пен ақшалай қаражатты пайдалану мәселелері бойынша ішкі тексерулер мен қызметтік тергеп-тексерулерді тағайындауға құқылы.

8. ТӘУЕЛСІЗ АУДИТ

8.1. Қаржылық мүмкіндік болған немесе грант берушілердің талаптары болған жағдайда Қор қаржылық қызметті тексеру үшін тәуелсіз аудиторларды тартуға құқылы.

8.2. Аудит нәтижелері Қордың ресми сайтында жариялануы мүмкін.

8.3. Тәуелсіз аудит жүргізуді Қор қоғам сенімін арттыру тетіктерінің бірі ретінде қарастырады.

9. МҮДДЕЛЕР ҚАҚТЫҒЫСЫНЫҢ АЛДЫН АЛУ

9.1. Қордың басшылары, қызметкерлері мен еріктілері тек Қордың және көмек алушылардың мүддесінде әрекет етуге міндетті.

9.2. Қордың ресурстарын жеке мақсаттарда пайдалануға жол берілмейді.

9.3. Шешім қабылдау кезінде жеке мүдделілігі бар адамдар бұл туралы Қор басшылығына хабарлауға міндетті.

9.4. Қор мүдделер қақтығысының алдын алу және оны реттеу жөнінде шаралар қабылдайды.

10. ӨТІНІШТЕР МЕН СҰРАУЛАР

10.1. Қайырымшылар, серіктестер және өзге де мүдделі адамдар Қордың қызметі бойынша Қорға жүгінуге құқылы.

10.2. Өтініштер Қазақстан Республикасының заңнамасында және Қордың ішкі құжаттарында көзделген тәртіппен және мерзімде қаралады.

10.3. Қор келіп түсетін сұрауларға объективті және дұрыс жауап беруге ұмтылады.

11. КӨПШІЛІК АЛДЫНДАҒЫ ЖАУАПКЕРШІЛІК

11.1. Қор қоғам мен қайырымшылар алдындағы әлеуметтік жауапкершілігін сезінеді.

11.2. Қор заңнаманың, коммерциялық құпияның, құпиялылықтың және дербес деректерді қорғаудың талаптарын сақтай отырып, барынша жоғары ашықтық деңгейін қамтамасыз етуге ұмтылады.

11.3. Қор ашықтықты қайырымдылық қызметінің тұрақты дамуының негізгі факторларының бірі ретінде қарастырады.

12. ҚОРЫТЫНДЫ ЕРЕЖЕЛЕР

12.1. Осы Саясат ол бекітілген және Қордың ресми сайтында орналастырылған сәттен бастап күшіне енеді.

12.2. Саясатқа өзгерістер мен толықтырулар Қор басшылығымен бекітіледі және олар жарияланғаннан кейін күшіне енеді.

12.3. Осы Саясат жаңа редакция қабылданғанға дейін мерзімсіз қолданылады.